
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Administrations - Institutions
Saint-Claude, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté
Rejoignez une collectivité au service du territoire La Communauté de Communes Haut-Jura Saint-Claude recrute un Assistant administratif polyvalent (H/F) pour assurer des missions transversales de secrétariat général, tout en contribuant au bon fonctionnement du service public d'assainissement non collectif (SPANC). Ce poste clé garantit la fluidité administrative de la collectivité et la qualité de l'accueil rendu au public. Il permet également d'assurer le lien entre les services internes, les partenaires extérieurs et les usagers. Vos missions Secrétariat général - Appui transversal à la vie administrative de la collectivité - Accueillir physiquement et téléphoniquement le public, orienter les demandes - Gérer le courrier entrant et sortant (enregistrement, distribution, affranchissement, suivi) - Assurer la réception, la diffusion, le classement et l'archivage des documents administratifs - Gérer les emails génériques et les demandes courantes - Organiser les réservations de salles, tenir les plannings partagés à jour - Participer à l'organisation logistique de réunions ou d'événements - Assurer les commandes de fournitures et de consommables - Participer à l'amélioration[...]